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Festa de Formatura: 7 dicas de como economizar

Depois de tantos anos de estudo, trabalhos, provas, incertezas e desafios, nada mais justo do que comemorar em grande estilo, com familiares e amigos em um bonito momento de confraternização.

Mas a gente sabe que bolso de estudante nem sempre tem condições de arcar com uma grande festa, portanto, o desafio é fazer mais com menos. Ou melhor, é fazer uma festa de formatura na medida das suas condições, garantindo um evento bem organizado e um ótimo momento para os seus convidados.

E não tem nada que a gente ama mais do que poder tornar esses sonhos realidade. Por isso, te daremos aqui 8 dicas de como economizar na sua festa de formatura, mantendo a qualidade e investindo somente o necessário.

1. Listar prioridades
A gente sempre sonha em ter uma festa perfeita. Lembre-se que a sua também será perfeita, mas na sua medida. Com certeza existem elementos chave para ela acontecer e outros que podem ficar de lado.

Local: escolher locais com bom custo beneficio.
Decor: as decorações no estilo Boho dão ao decorador mais possibilidades de trabalhar o diferente dentro de um custo menor.
Buffet: optar por coquetéis volantes no lugar de jantares
Bebida alcoólica: qto mais variedade, mais difícil quantificar quem bebe o que. Portanto o ideal é escolher 2 a 3 tipos de alcoólicos
Fotografía: não deixa de registrar este momento. Ele ficará na sua memória
Som/luz/Dj: sugerimos que fechem estes 3 itens com o mesmo fornecedor , assim podem reduzir custos.
Essas são as prioridades para sua festa acontecer.

Saiba que essas são necessidades para sua festa de formatura ser sucesso aos seus olhos e invista um pouco mais nelas. As demais, você poderá abrir mão ou ainda optar por versões reduzidas, como lembrancinhas ou espumante – se isso não for essencial pra você.

2. Buscar ao menos três orçamentos
Depois das prioridades lançadas, o importante é ir em busca de prestadores de serviço. Busque ao menos três orçamentos de cada um, isso lhe dará o real valor do serviço no mercado e lhe possibilitará negociação.

Nossa sugestão nem sempre é fechar com o mais barato. Lembre-se que o barato pode sair caro! E não será agradável você passar por uma experiência ruim justo na sua festa de formatura. Nossa sugestão é que você conheça os fornecedores e possa optar pelo melhor custoxbenefício.

3. Abrir mão dos conhecidos e investir nos amigos
A hora de fazer a lista é sempre um sufoco! Passam-se dias e você ainda se pergunta se não deveria convidar um ou outro para a sua festa de formatura. O segredo da lista de convidados não é cortar todo mundo, é, sim, valorizar aqueles que estão ao seu lado. O ideal é uma lista que contemple seus familiares e amigos mais próximos, lembrando da sua necessidade de reduzir custos.

4. Controlar os custos na ponta do lápis
Quando a gente torna um sonho como esse realidade é preciso ter tudo sob controle. Nossa sugestão é, logo no início do planejamento, abrir uma planilha de custos e ir acompanhando, a medida que cada item vai sendo acrescentado. Lembre-se do que é prioridade – já identificada por você, conforme a dica 1 – e fique de olho para manter sob controle os custos daqueles itens que podem ser dispensados.

5. Planejar seu evento com antecedência
Quanto mais antecedência você tiver ao organizar sua festa de formatura, mais chances de garantir a data com seus prestadores de serviço favoritos e ainda, conseguir uma boa negociação. Isso ainda te dá a chance de ir parcelando alguns pagamentos, tendo em vista a antecedência da contratação do serviço. Agora você deve se perguntar: “qual a antecedência mínima para a realização da minha festa de formatura?”. Se você mesmo organizar sua festa, nós indicamos uma antecedência mínima de 6 meses. Isso porque você não tem experiência com eventos e vai sentir na pele a pressão de querer algo bem feito. Agora, se você contar com a ajuda de profissionais, diríamos que 3 meses é tempo suficiente para tornar sua festa um sucesso!

6. Avaliar com cuidado o local da festa
A escolha do local da sua festa de formatura é uma das decisões mais importantes e deve ser analisada com cuidado. Isso porque ela pode te trazer custos extras se você não compreender bem o que a locação do espaço oferece e se ele for maior do que você realmente precisa.Locais muito grandes, as vezes podem ser mais baratos, mas irão te exigir um maior investimento em decoração. O ideal é optar por um salão do tamanho exato da sua necessidade.Antes de fechar a locação do espaço, fique bem atento quanto ao que ele contempla. Alguns locais já oferecem o serviço de garçons, outros não. Alguns já incluem a taxa de ar-condicionado, outros cobram taxas extras. É bom saber direitinho o que você está contratando.

7. Contar com o apoio de uma equipe especializada
Quando se fala na contratação de organizadores, muitos pensam que este é um valor a somar na conta do evento. O que poucos se dão conta é que a centralização das demandas e a profissionalização do serviço acabam por otimizar o investimento da sua festa de formatura. Equipes de organização de eventos qualificadas ficam de olho nas melhores oportunidades para a festa, negociam melhores condições com os fornecedores e desdobram-se para manter o custo do evento conforme orçamento previamente aprovado. É uma ótima forma de garantir o sucesso da sua festa, assim como o controle de custos.

Essas são dicas básicas para você fazer uma festa do tamanho do seu bolso, garantindo a celebração de uma grande conquista como a sua formatura. Quer muito comemorar sua formatura, mas está inseguro na organização da festa? A gente tá aqui pra isso!

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