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Como escolher o espaço para eventos?

Vai casar, fazer aniversário ou organizar um workshop? Veja aqui nossas dicas para escolher o lugar certo para seus eventos.

Quando vamos organizar um evento, seja ele casamento, aniversário, curso, show, palestra, etc, é preciso escolher adequadamente o local e isso vai depender da quantidade de pessoas que estarão presente e qual o tipo de evento. Separamos algumas dicas para você acertar na escolha do local da sua festa ou curso, confira.

Cursos e Workshops

O local para realizar esse tipo de evento deve ser confortável e ter uma infra-estrutura como, por exemplo: cadeiras confortáveis, telão, lousa, equipamentos eletrônicos e uma boa acústica. Geralmente, são alugados auditórios ou salas de aula para realizar o curso ou workshop.

Congressos, palestras e conferências

A grande maioria de eventos desse tipo devem acontecer em um auditório com boa iluminação, cadeiras confortáveis, boa acústica e equipamentos, como: caixas de som, microfone e projetores. É importante verificar se o espaço tem algum lugar para fazer um coffee-break, banheiros o suficiente para todos os convidados e saídas de emergência.

auditório

Shows e apresentações

A infraestrutura para esse tipo de evento deve ser pensada com um pouco mais de atenção e tempo. Afinal, shows devem ser realizados em espaços que já tenham base para a montagem de um palco, camarins, acústica, o espaço deve suportar uma grande quantidade de pessoas, lugar reservado para alimentação, ou seja, algum lugar com segurança para instalação de gás. É preciso escolher entre um espaço fechado ou aberto, é preciso  pensar na área para deficientes físicos.

Eventos esportivos

O lugar deve ter uma estrutura mínima para o esporte que será realizado, é preciso pensar no conforto do público e na privacidade dos atletas. É importante ter pontos de alimentação para as pessoas, vestiário para os atletas, banheiros de fácil acesso, visibilidade para todos os espectadores, proteção, tanto para que as pessoas não invadam o campo, quadra ou pista e para que os mesmos não recebam boladas ou sofram acidentes com qualquer outro tipo de material esportivo.

Casamentos e aniversários

chácara

Eventos como esses podem ser realizados em buffets ou chácaras, tudo vai depender da vontade dos noivos ou do aniversariante. O local deve comportar o número de convidados e ter infraestrutura para cozinha, mesas, música, recepção, pista de dança. Em alguns casos, como os casamentos em chácara, o local deve conter espaço para a cerimônia e a festa.

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